Termékbemutató · 12 funkció
Nézd meg, mit tud a NextBill.
Tizenkét funkció, valós képernyőkkel — nem rajzolt látványtervvel. A számlakiállítástól a NAV-beküldésen és a munkalapon át a kimutatásokig és az API-ig. A képekre kattintva teljes méretben is megnézheted.
↓ Görgess a funkciókhoz
Látod a számlát, mielőtt kiállítanád?
A NextBillben a számla kitöltés közben épül fel melletted: ahogy beírod a tételt, jobbra azonnal ott a kész számlakép, ugyanabban a formában, ahogy a vevőd meg fogja kapni. Nettó vagy bruttó egységárral is dolgozhatsz — a kerekítést a program viszi, forintra pontosan.
- Élő számlakép kiállítás előtt, nem PDF-előnézet utána
- Nettó és bruttó egységár egyaránt, forintra pontos kerekítéssel
- A vevő és a termék a törzsből jön, nem gépelésből
Mi történik, ha a beküldés elakad?
A NextBill a kiállítás pillanatában beküldi a számlát a NAV Online Számla v3.0 rendszerébe, és megvárja a választ. Ha a beküldés elakad — hálózati hiba, karbantartás, elutasítás —, a feladat nem vész el: újrapróbálásra vár, és a Küldések lapon végig látod, melyik bizonylat hol tart. Ugyanitt fut a PDF-archiválás és az e-mail-kiküldés is.
- Automatikus beküldés a kiállításkor, külön gomb nélkül
- Sikertelen feladat újrapróbálása, a hibaüzenettel együtt
- NAV-beküldés, PDF-archiválás és levélküldés egy listában
Nem csak számlát kell kiállítanod.
Díjbekérő a fizetés előtt, előlegszámla a foglalóra, sztornó és helyesbítő a hibára, szállítólevél az átadásra, nyugta a készpénzre. Mindegyik saját, folytonos sorszám-sorozatot kap, ahogy az áfatörvény kéri, és a sztornó-helyesbítő lánc végig összekötve marad — a NAV felé is így megy ki.
- Díjbekérő, előlegszámla, sztornó, helyesbítő, szállítólevél, nyugta
- Sorozatonként külön, folytonos sorszámozás (áfatörvény 169. §)
- A módosító lánc végig összekötve, a NAV-adatszolgáltatásban is
Szervizelsz? A munkalapból egy kattintás a számla.
A munkalapon külön sorban áll az alkatrész, a munkadíj és a kiszállás, mellette a munka tárgya és gyári száma — és végig látszik, hol tart: nyitott, folyamatban, kész, számlázva. Amikor elkészültél, a munkalapból számla lesz: a tételek átjönnek, nem kell újra begépelni őket.
- Alkatrész, munkadíj és egyéb díj külön tételként
- Állapotkövetés a felvételtől a számlázásig
- Számla a munkalapból, újragépelés nélkül
Mennyi pénz áll kint nálad éppen most?
Az Áttekintés az első képernyő belépés után: a havi árbevétel az előző hónaphoz mérve, a kintlévőség nyitott és lejárt bontásban, és az átlagos fizetési idő — vagyis hogy a vevőid ténylegesen hány nap alatt fizetnek. Mellette a NAV-státusz: hány számlából hány ment be, és mennyi van hátra.
- Havi árbevétel, az előző hónaphoz mérve
- Kintlévőség nyitott és lejárt bontásban
- Átlagos fizetési idő és a NAV-beküldés állása
Mit visz a könyvelőd, és mit kérdez vissza?
Az ÁFA-összesítő kulcsonként bontja a nettót, az áfát és a bruttót a választott időszakra; a pénzforgalom havi bontásban mutatja, mennyit számláztál és mennyit fizettek ki belőle. Ami ebből a könyvelőnek kell, azt egy kattintással viszed: NAV-adatexport és könyvelő-export, CSV-ben.
- ÁFA-összesítő kulcsonként, tetszőleges időszakra
- Pénzforgalom: kiszámlázott és befolyt összeg havonta
- NAV-adatexport és könyvelő-export CSV-ben
Azt is látod, amit neked számláztak.
A NextBill a NAV Online Számla rendszeréből rendszeresen behúzza azokat a bizonylatokat, amiket a szállítóid állítottak ki rád — anélkül, hogy bárkinek e-mailt kellene továbbítania. Kereshetők szállítóra, adószámra és időszakra, jelölhetők beérkezettként, átnézettként vagy könyveltként, és az egész egy exporttal átadható.
- Automatikus szinkron a NAV bejövő adataiból
- Keresés szállítóra, adószámra, időszakra
- Beérkezett / átnézve / könyvelve állapot és CSV-export
Havi díjas ügyfeleid vannak?
Beállítod egyszer — kit, mit, milyen gyakran —, és a NextBill onnantól magától kiállítja a számlát. Ha kéred, e-mailben ki is küldi a vevőnek, ugyanabban a pillanatban. A sablon bármikor kikapcsolható anélkül, hogy törölnöd kellene, és mindig látod, mikor esedékes a következő.
- Sablononként állítható gyakoriság: heti, havi, negyedéves, éves
- Automatikus kiállítás, NAV-beküldéssel együtt
- Kérésre azonnali e-mail-kiküldés a vevőnek
Hányszor gépelted már be ugyanazt a vevőt?
A vevő és a termék egyszer kerül be, utána a számlán elég kiválasztani. Az adószámot a NAV törzsadatából ellenőrizheted, tehát nem elgépelt adószámmal megy ki a számla — az a NAV-nál visszapattanna. A listában végig látod, melyik vevőnek hány számlája van.
- Vevő- és terméktörzs, kereshetően
- Adószám-ellenőrzés a NAV törzsadatából
- Ismétlődő tételek egyetlen választással a számlán
A számlán a te céged legyen, ne a miénk.
Kiválasztod a kiemelő színt, megírod az állandó megjegyzést és a láblécet — a számla ettől a te bizonylatod lesz. Itt állítod be a számla-előtagot, az alapértelmezett áfa-kulcsot, a fizetési határidőt és a pénznemet is; ha külföldre számlázol, a bizonylat magyarul, angolul vagy németül is kimehet.
- Kiemelő szín, állandó megjegyzés, lábléc és saját logó
- Magyar, angol és német nyelvű számla
- Alapértelmezett áfa-kulcs, fizetési határidő és pénznem
Több üzletág, külön sorszámozással.
Egy fiókon belül több üzletágat vihetsz, mindegyiknek saját számla-előtaggal és saját, folytonos sorszám-számlálóval — a stúdió számlái ST-vel, a nyomdáé NY-nyel futnak, és a két sorozat soha nem keveredik. Üzletáganként külön név, bankszámla és lábléc adható meg; az adószám és a székhely a cégé marad.
- Üzletáganként saját előtag és sorszám-sorozat
- Külön név, bankszámla és lábléc a bizonylaton
- Tulajdonos, könyvelő és számlázó szerepkör a kollégáknak
A webshopod is tud számlát kérni.
A NextBill nyilvános REST API-ján a saját rendszered vagy a webshopod is kiállíthat számlát, lekérheti a meglévőket és letöltheti a PDF-et. API-kulccsal hitelesítesz, a kulcsokat magad kezeled, és külön teszt-kulcsot is kérhetsz: az azzal készült bizonylat soha nem megy a NAV-hoz.
- Nyilvános REST API, API-kulcsos hitelesítéssel
- Számla kiállítása, lekérdezése, PDF-letöltés
- Külön teszt-kulcs — a próbaszámla nem megy a NAV-hoz
És ami még
Ami nem fér képernyőre, de ott van.
Ennyi az egész
Állítsd ki az első számládat még ma.
Bankkártya nélkül indulsz, és az ingyenes csomagban is megy a NAV-beküldés. Ha később több kell, egy kattintás a váltás.