Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. január 1-jétől
1. Az adatkezelő adatai
- Cégnév: Miszterek Fix Kft.
- Székhely: 2600 Vác, Dózsa György út 68. 2/a
- Cégjegyzékszám: 13-09-219548 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága)
- Adószám: 27810929-2-13
- Szolgáltatás: NextBill.hu – online számlázó szoftver (SaaS)
- Adatvédelmi elérhetőség: [email protected]
További szolgáltatói adatok és felügyeleti szervek: Impresszum.
2. Az adatkezelés jogalapja
- Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)): A számlázó szolgáltatás nyújtásához szükséges adatok kezelése.
- Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)): A számviteli törvény szerinti bizonylatmegőrzési kötelezettség (8 év).
- Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)): Hírlevél küldése, marketingcélú megkeresések.
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): A szolgáltatás biztonságának fenntartása, visszaélések megelőzése.
3. Kezelt személyes adatok
3.1 Regisztrációs adatok
| Adat | Cél | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Vezetéknév, keresztnév | Felhasználó azonosítása | Fiók törléséig |
| E-mail cím | Bejelentkezés, értesítések | Fiók törléséig |
| Jelszó (nem visszafejthető formában tárolva) | Hitelesítés | Fiók törléséig |
| ÁSZF elfogadásának időpontja | Jogszabályi megfelelőség | Fiók törlése + 5 év |
3.2 Számlázási adatok
| Adat | Cél | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Cégnév, adószám, cím | Számla kiállítása | 8 év (Szt. 169. §) |
| Vevők adatai | Számla kiállítása | 8 év (Szt. 169. §) |
| Számla tartalma | Számviteli bizonylat | 8 év (Szt. 169. §) |
| NAV technikai kulcsok | NAV adatszolgáltatás | Fiók törléséig |
3.3 Technikai adatok
A szolgáltatás használata során automatikusan rögzítjük: IP-cím, böngésző típusa, bejelentkezési időpontok, auditnapló-bejegyzések. Ezek a szolgáltatás biztonságát és a visszaélések megelőzését szolgálják.
4. Adattovábbítás
- NAV Online Számla rendszer: A kiállított számla adatainak továbbítása a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet alapján kötelező.
- E-mail küldése: A felhasználó által megadott SMTP-szerveren keresztül, a felhasználó utasítása alapján.
Személyes adatokat harmadik országba nem továbbítunk. Adatfeldolgozót a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben veszünk igénybe (tárhelyszolgáltatás).
5. Az érintett jogai
A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet a kezelt személyes adatairól.
- Helyesbítés joga: Kérheti pontatlan adatainak javítását.
- Törlés joga: Kérheti adatai törlését, kivéve a jogszabály által előírt megőrzési kötelezettség alá eső adatokat.
- Adathordozhatóság joga: Kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő kiadását.
- Tiltakozás joga: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: A marketingcélú hozzájárulást bármikor visszavonhatja.
6. Adatbiztonság
Az adatok védelme érdekében az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:
- Jelszavak bcrypt hash-eléssel tárolva
- HTTPS titkosított kommunikáció
- Kétfaktoros azonosítás (2FA) lehetősége
- NAV-kulcsok titkosított tárolása
- Rendszeres biztonsági mentések
- Auditnapló minden érzékeny műveletről
7. Cookie-k
A szolgáltatás alapértelmezés szerint csak a működéshez szükséges munkamenet-cookie-kat használja. Marketing- és nyomkövetési cookie-kat nem alkalmazunk.
Külön hozzájárulásoddal összesített látogatottsági statisztikát mérünk a Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Észtország; az adatokat az Európai Unión belül, németországi szervereken tárolja) segítségével. A Plausible nem helyez el cookie-t, nem hoz létre eszközazonosítót, és nem követi a látogatót oldalak vagy weboldalak között; kizárólag aggregált adatot (lapmegtekintés, hivatkozó oldal, ország, eszköztípus) állít elő. Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet a sütisávon bármikor visszavonhatsz.
8. Jogorvoslat
Amennyiben úgy véli, hogy az adatkezelés jogellenes, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Telefon: +36 1 391 1400
- E-mail: [email protected]
- Honlap: www.naih.hu
9. Módosítások
Fenntartjuk a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosításokról a felhasználókat e-mailben és/vagy az alkalmazáson belül értesítjük.
